Hari Ini:

Senin 11 Dec 2017

Jam Buka Toko:

08.00 s/d 16.30 WIB

Telpon:

089668636870

SMS/Whatsapp:

087832133637

Line ID:

085640220094

Email:

phoscctv@gmail.com

CONTACT PERSON

YOHAN

 SMS  : 087832133637
 BBM  : D0B2C293
 WA   : +6287832133637
 24Hours, 7Days/Week

Email: yohan@phoscctv.com

Temukan kami di

Pembayaran Melalui

PEMAKAIAN MESIN ABSEN SIDIK JARI SECURE

19 November 2016 - Kategori Blog

Install Software Time Attendance System, akan ada dua aplikasi yang bisa dipakai, yaitu Time Attendance Admin dan Time Attendance Retrieve.Phos Cctv Semarang

Time Attendance Admin berfungsi untuk pengolahan data ( registrasi, pengaturan jadwal, cetak laporan, dll)
Sedangkan Time Attendance Retrieve berfungsi untuk melakukan penarikan data absensi.

Pertama harus setting koneksi, jam kerja, departemen, dan pendaftaran karyawan.
1. Time attendance admin

Untuk mulai menggunakan software, Dapat dipilih menu start dan pilih Time Attendance Admin
Password : Password

2. Koneksi

Untuk menghubungkan antara mesin absen dan komputer yang dipakai, diperlukan pengaturan IP Address, mesin absen dan informasi terminal di Time attendance admin harus sama Phos Cctv Semarang

Atur IP Address di program                                                                Atur IP Address di mesin
– Pilih Terminal                                                                                          – Menu
– Informasi Terminal                                                                               – Pengaturan
– Tambah                                                                                                        – Pilihan Lain
– Isi Kolom , Klik IP Addres dan isi ip Address                             – Pil Kom
– Simpan                                                                                                         – IP Address (diisi sesuai dengan yang di program)
– klik esc
– simpan (OK)

3. Pengaturan Departemen                        4. Pengaturan Jam kerja
– Menu Alat                                                                             – Alat
– Pengaturan Departmen                                                 – Pengaturan jam kerja
– Isi kode dan nama departemen                                  – Isi kode jam kerja, nomor jam kerja, keterangan dan waktu awal serta akhir
– Simpan

5. Pengaturan informasi karyawan

Berfungsi untuk melihat semua informasi karyawan. Jika user ingin menambah karyawan, klik tambah. Diisi kolom Fingerprint ID, kode karyawan, nama depan karyawan, tanggal lahir, tanggal gabung, departemen dan nama kecil karyawan.Setelah selesai, klik simpan.Phos Cctv Semarang
Jika akan menghapus karyawan pilih nama – isi tanggal keluar – simpan – hapus.

6. Pengaturan Pola Jam Kerja                                                   7. Pengaturan daftar jam kerja
– Isi kode pola dan nama                                                                                                Pada menu ini anda bisa melihat jam kerja karyawan.
– Masukkan kode jam kerja di daftar detail jam kerja                                       Jika ada yang ada tanda “X” berarti karyawan tersebut
– Simpan                                                                                                                                  belum di daftarkan di pola jam kerja.
Pada menu ini juga untuk mengaktifkan                                               8. Mengirim nama ke mesin absen
karyawan pada polanya masing-masing :                                                 Untuk mengirimkan nama ke mesin asben
– Buka kode pola jam kerja                                                                                – Terminal
– Tambah karyawan                                                                                              – Terminal daftar pemakai
– Conteng nama karyawan                                                                                 – Conteng nomor mesin/terminal
– Tampilkan                                                                                                               – Conteng nama yang akan dikirim
– Pilih semua karyawan                                                                                        – Upload
– Proses
9. Pendaftaran jari                                                  10. Penarikan data absen
– Menu                                                                                                        – Buka Time AttendanceRetrieve
– Kelola User                                                                                            – Penarikan semua log data
– Melihat User                                                                                          – Tunggu sampai penarikan selesai
– Pilih User                                                                                                – Tutup
– Ubah
– Sidik Jari (1 jari,3x scan)
– Esc
– Simpan

11. Proses laporan
Setelah penarikan selesai, lakukan proses transaksi log pada admin.
– Proses Transaksi Dala Log
– Perubahan
– Klik untuk pilih semua karyawan
– Atur periode Awal dan Akhir
– Klik Proses
– Tutup

12. Laporan
Dalam laporan terdapat macam-macam bentuk laporan yang dapat anda gunakan, yang biasa di pakai adalah laporan kehadiran karyawan, laporan rinci karyawan, laporan log karyawan.
– Laporan kehadiran karyawan
– Atur periode awal dan akhir
– Cetak semua

13. Merubah password                                                     14. Ketidak hadiran karyawan
Untuk merubah Password ikuti langkah berikut:                               – Alat
– Alat                                                                                                                          – Tampilan
– Pengaturan informasi admin                                                                     – Kegiatan kalender bulanan
– Pilih administrator                                                                                          – Pilih nama karyawan
– Masukkan Password Baru                                                                            – Pilih icon keterangan “Klik-tahan”
– Konfirmasi Password                                                                                     – Tarik ketanggal yag akan diberi keterangan
– Simpan.                                                                                                                 – Isi alasan
Jika terjadi kesalahan penempatan tanggal anda bisa

                                                                                                                                  menghapusnya dengan cara : tarik lambang “shift hour” –
                                                                                                                                   masukkan jam kerja – simpan.
15. Pengaturan hari libur
– Alat
– Pengaturan hari libur
– tarik lambang tambah hari libur ke tanggal yang ditentukan
– keterangan
– simpan.
Share

, , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,